2.4. «ИС АЛЕФ»

Система Алеф – это основа для построения финансовых приложений предприятия или корпорации.

Система Алеф представляет собой конструктор, предназначенный для построения сложных корпоративных аналитических информационных систем.

С помощью Системы Алеф решаются задачи ведения оперативного,  бухгалтерского и управленческого учета, оперативного планирования и контроля исполнения бюджетов, а также составление различного рода отчетности для всех групп пользователей: бухгалтеров, управляющих, внешних заинтересованных сторон и др.

Конструктор типовых операций предназначен для настройки передачи данных из документов в аналитическое хранилище. Конструктор типовых операций имеет трехуровневую организацию: типовые хозяйственные операции – типовые проводки – типовые регистры.

Конструктор позволяет определять механизмы автоматического распределения (пропорционального, по возрастанию/убыванию, по весовым коэффициентам и пр.)
Для визуального проектирования типовых операций существует графический редактор операций.

Все перечисленные выше средства обеспечивают возможность настройки (доработки или модификации) системы силами специалистов заказчика.

Важными особенностями системы являются:

· Одновременный учет в нескольких стандартах;

· Система Алеф позволяет вести параллельно несколько учетов. В том числе одним из учетов может быть какой-либо международный учет (IAS, GAAP);

· Один и тот же документ может регистрироваться в соответствии с несколькими учетами единовременно, и нет необходимости осуществлять двойной ввод первичных данных;

· Система Алеф обладает развитой настройкой регламентации прав пользователей на доступ к информации;

· Система Алеф позволяет сформировать множество планов счетов, счета каждого из которых будут расположены в физически независимых структурах и могут иметь различную структуру аналитических признаков;

· В Системе Алеф существует набор стандартных параметрических отчетов, позволяющих получать данные, хранящиеся на счетах, в разрезе любых заданных аналитических признаков. Кроме того, предусмотрены API-функции по получению данных в аналитических разрезах для использования в алгоритмах документов.

Возможность обмена данными системы с офисными приложениями (MS Excel, MS Word) - глубокая интеграция Системы Алеф с продуктами семейства Microsoft Office позволяет:

• Из офисных приложений получать данные Системы Алеф через OLE-интерфейс или используя специальный COM-объект «AlefConnection»;
• Выгружать данные из Системы Алеф в шаблоны, созданные в MS Word, MS Excel;
• Сохранять тексты и изображения документов в базе данных Системы Алеф и т.д.
• Использование генератора хранимых запросов позволяет создавать кубы в Microsoft Analysis Services с последующим использованием технологии Pivot Table в различных OLAP-клиентах (например, MS Excel 2000) .

Рассмотрев несколько популярных систем предназначенных для автоматизации деятельности предприятия можно сделать вывод о том, что каждая из них соответствует требованиям «сегодняшнего дня». Практически все из рассмотренных систем имеют возможность масштабирования и доработки до нужд конкретного предприятия.

В качестве наиболее отвечающей требованиям была выбрана «1С:Предприятие». Требования которые были предъявлены к отбираемой системе:

· Функциональность;

· производительность и масштабируемость;

· интегрируемость;

· лицензионная политика;

· ценовая политика;

· стоимость масштабирования;

· инструментальные средства;

· наличие готовых разработок; автоматизирующих делопроизводственные процессы;

· техническая поддержка со стороны производителя.

Остановимся на системе «1С: Предприятие» и рассмотрим её более детально в следующей главе.